چگونه یک تجزیه و تحلیل SWOT را برای استارت آپ خود انجام دهیم؟
Last updated 2 اردیبهشت 1399
تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار برنامه ریزی استراتژیک است که به صاحب استارت آپ کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف خود، و همچنین هر گونه فرصت و تهدیدی که ممکن است در شرایط خاص کسب و کار وجود داشته باشد، شناسایی کند. تجزیه و تحلیل SWOT اغلب بعنوان بخشی از آنالیز ماتریس SWOT یک طرح بازاریابی استفاده می شود، اما همچنین یک ابزار خوب برای استراتژی کسب و کار عمومی و استفاده از آن به عنوان نقطه شروع برای بحث های تیم است.هنگامی که آنالیز ماتریس SWOT swot را بطور کامل انجام دادید، تحلیل swot میتواند اطلاعات ارزشمندی را برای استارت آپ شما به ارمغان بیاورد که در موقعیت های مختلف به شما کمک می کند.
از ماتریس swot استفاده کنید
ماتریس swot یک مربع است که به چهار قسمت تقسیم شده و هر یک از عناصر ماتریس در یک گوشه قرار دارد ، قوت، ضعف، فرصت و تهدید
سوالاتی که باید پرسیده شود
ساده ترین راه برای پر کردن هر ربع در ماتریس بالا ، پاسخ دادن به یک سری سوال است. برای شروع کار از لیست زیر استفاده کنید، تمرکز آنالیز ماتریس SWOT خود را بر سوالاتی که بیشتر مربوط به استارت آپ شما و وضعیت فعلیتان است بگذارید
نقاط قوت: در این قسمت به ویژگی هایی از خودتان و کسب وکارتان بپردازید که به شما برای رسیدن به اهدافتان کمک میکند. سوالاتی که باید درنظر بگیریم :
– شما چه کاری را به خوبی انجام می دهید؟
– مهارت های منحصر بفرد شما چیست؟
– چه دانش تخصصی دارید؟
– چه تجربه ای دارید؟
– چه مزیت هایی نسبت به رقبا دارید؟
– در کجا کسب و کار شما بیشتر سودآور است؟
نقاط ضعف: در این بخش به ویژگی هایی از خودتان و کسب و کارتان بپردازید که می تواند مانع رسیدن شما به اهدافتان شود
– در چه زمینه هایی نیاز به رشد دارید؟
– چه منابعی را کم دارید؟
– کدام بخش از کارتان سودآور نیست؟
– در کدام زمینه ها به تجربه و دانش بیشتر نیاز دارید؟
– کدام یک برای شما ارزش بیشتری دارد؟ زمان یا پول؟
فرصت ها: در این مورد، به عوامل بیرونی فکر کنید که باعث می شود شما به اهدافتان برسید. سوالاتی که بایستی در نظر بگیرید:
– اهداف کاری که در حال حاضر شما برای رسیدن به آن ها فعالیت می کنید؟
– چه کارهای اضافی می توانید برای مشتریان خود انجام دهید؟
– چه تکنولوژی هایی را می توانید برای رشد استارت آپ خود به خدمت بگیرید؟
– آیا مخاطبان بالقوه ای وجود دارند که سراغشان بروید؟
– آیا محصولات و خدمات دیگری وجود دارند که به شما در کسب و کارتان کمک کنند؟
تهدیدها: در این قسمت به این فکر کنید آیا عوامل خارجی وجود دارد که بتواند در کسب و کار شما خلل ایجاد کند؟ سوال هایی که برای این بخش باید در نظر گرفت:
– چه موانعی سر راهتان هست؟
– قدرت های بزرگترین رقیبانتان چه چیزهایی است؟
– رقبایتان چه امتیازهایی دارند که شما ندارید؟
– در اقتصاد چه می گذرد؟
– در صنعت چه می گذرد؟
استفاده از داده های جمع اوری شده در تحلیل swot
یکی از مهمترین بخش های آنالیز swot شما، استفاده از داده های جمع آوری شده برای شکل دادن اهداف واستراتژی های جدیدتان است. برای مثال شما باید:
– یک برنامه ایجاد کنید تا نقاط قوت بیشتری ایجاد کنید.
– راه های بهبود نقاط ضعف خود را لیست کنید.
– تعیین اهداف smart برای هر یک از فرصت های شناسایی شده.
– برنامه ای برای استفاده از نقاط قوت خود برای کاهش تهدیدها که شناسایی کرده اید طراحی کنید
داده های جمع شده از قسمت های مختلف را ترکیب کنید
– کشف کنید که چگونه می توان نقاط قوت و فرصت های خود را برای استراتژی های جدید ترکیب کنید.
– سعی کنید برای شناسایی تهدیدهایی که می توان از بین برد، از ترکیبی از نقاط قوت و تهدیدات استفاده کنید.
– نقاط ضعف و فرصت های خود را برای ایجاد لیستی از موقعیت هایی که قابلیت رشد و بهبود دارند را بررسی کنید.
– لیستی از موقعیت هایی که در آن ها دچار تهدید و ضعف می شوید تهیه و از آن ها دوری کنید.
در انتها باید یاداور شد که تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری است که شما می توانید در کسب و کار خود به طور مداوم برای کشف فرصت های جدید و بهبود روند تصمیم گیری خود استفاده کنید.
مدیر مجموعه پابلیکا
مشاور بازاریابی و فروش
کارشناس ارشد مهندسی صنایع
آرشیو برچسب برای: آنالیز SWOT
همانطور که در پست های قبل اشاره شده آنالیز SWOT که یکی از 10 ابزار و مفهوم کلیدی مدیریت است و از کارآمدترین ابزارها در شناسایی شرایط داخلی و بیرونی سازمان است. TOWS در واقع ترکیب دیگری از کلمات نقاط قوت ، نقاط قابل توسعه (ضعف) ، فرصتها و تهدیدها است و ابزاری کاربردی در تدوین استراتژی است. شکل زیر نحوه تشکیل ماتریس TOWS را نشان میدهد.
https://mpedia.ir/wp-content/uploads/tows.jpg 297 550 احسان سلیمی https://mpedia.ir/wp-content/uploads/02-1.jpg احسان سلیمی 2016-01-19 12:56:47 2017-07-31 11:20:03 آیا ماتریس TOWS همان ماتریس SWOT است؟
چگونه آنالیز SWOT را انجام دهیم؟
علی رغم ایراداتی که به آنالیز SWOT وارد می شود، چنانکه گفته شد، یکی از ابزارهای بسیار موثر در تدوین استراتژی است. یک راه کاربردی و سریع انجام آنالیز SWOT برگزاری جلسه و استفاده از روش طوفان فکری است. مراحل انجام آنالیز SWOT به این روش، بصورت خلاصه در ادمه تشریح شده است:
1- تشکیل جلسه: کیفیت برگزاری و اعضای جلسه در نتیجه حاصل از آنالیز بسیار تاثیر گذار است. لذا مهم است که در این خصوص دقت و سخت گیری لازم انجام شود. زمان جلسه بسیار حیاتی است. جلسه را در زمانی برگزار کنید که آنالیز ماتریس SWOT افراد با حداکثر تمرکز در جلسه شرکت نمایند. حاضرین جلسه باید از تمام حوزه ها شامل مدیریت، برنامه ریزی نت، مالی و پشتیبانی، آموزش و مهندسی نت باشد. همچنین محل جلسه باید به گونه ای باشد که اعضا بتوانند به راحتی تبادل نظر کنند.
2- توضیح هدف جلسه: آنالیز ماتریس SWOT هدف برگزاری جلسه باید به طور شفاف و قابل درک برای همه حاضرین در ابتدای جلسه تبیین گردد.
3- تشریح آنالیز SWOT: باید در چند اسلاید کوتاه و کاربردی آنالیز SWOT برای آنالیز ماتریس SWOT آنالیز ماتریس SWOT همه حاضرین بیان شود، تا همه در خصوص این روش اطلاعات اولیه پیدا کنند و با کاربرد و اهمیت این روش آشنا گردند.
در ادامه لازم است هر یک از تعاریف چهار گانه تشریح گردد، و تعاریف نقاط قوت، نقاط قابل توسعه (ضعف)، فرصت ها و تهدیدها، با مثال هایی توضیح داده شود تا برای حاضرین در جلسه درک صحیح و یکسانی از این تعاریف ایجاد گردد.
4- ارائه یک مثال از آنالیز SWOT: پس از تبیین اصول و تعاریف، لازم است یک مثال از ماتریس SWOT ارائه و بحث شود تا ابهامی برای حاضرین در جلسه باقی نماند.
دقت شود که ارائه مراحل 1 تا 4 ساده، سریع و آنالیز ماتریس SWOT کاربردی برگزار شود. از پرداختن به موارد غیر ضروری نظیر تاریخچه و … اجتناب شود.
5- انجام طوفان ذهنی: اصلی ترین مرحله جلسه انجام بارش فکری است. برای اینکه بتوانید از همه ایده ها بهره مند شوید، در این مرحله لازم است که هر ایده ای ثبت شود. ممکن آنالیز ماتریس SWOT است نظری مطرح شود که به نظر صحیح نیست، یا ایده هایی مطرح شوند که در تناقض با هم باشند، جلسه باید به گونه ای مدیریت شود که در این مرحله انتقاد نسبت به ایده ها وجود نداشته باشد تا همه نظرات، آزادانه مطرح شوند. در غیر اینصورت ممکن است برخی از حاضرین اعتماد به نفس خود را برای بیان نظرات از دست بدهند.
6- پایان جلسه: کلیه نقاط قوت، نقاط قابل توسعه، فرصت ها و تهدیدهایی که از جلسه استخراج شده است را ثبت کنید و از حاضرین جهت حضور و همکاری در جلسه تشکر کنید.
مجددا تاکید می گردد در تمام فرآیند برگزاری جلسه دقت شود که مطالبی که ارائه می شود به زبان ساده و کاربردی باشد و در عین حال شرایط جلسه به گونه ای مدیریت شود که اعضای جلسه بتوانند به راحتی سوالات، ابهامات و ایده های خود را مطرح نمایند.
آنالیز SWOT چیست و چه کمکی به ما می کند؟
تحلیل SWOT یکی از 10 ابزار و مفهوم کلیدی مدیریت است. به زبان ساده، آنالیز SWOT در واقع شناسایی و تحلیل عواملِ مثبت و منفیِ تاثیرگذار، درون و خارجِ سازمان است. این عوامل به صورت زیر طبقه بندی می شوند:
1- از لحاظ نحوه اثرگذاری
عوامل مثبت: عواملی که به سازمان در دستیابی به اهداف خود کمک می کند.
عوامل منفی: عواملی که سازمان را از دستیابی به اهداف خود دور می کند.
2- از لحاظ محیط اثرگذاری
عوامل درونی: عواملی که در اختیار سازمان هستند.
عوامل بیرونی :عواملی که سازمان تاثیری برآنها ندارد، ولی بر سازمان تاثیرگذارند.
از کنار هم قرار دادن این عوامل، در واقع 4 عامل مثبت درونی، منفی دورنی، مثبت بیرونی و آنالیز ماتریس SWOT منفی بیرونی ایجاد می شود، که در آنالیز SWOT به ترتیب نقاط قوت، نقاط قابل توسعه (ضعف)، فرصتها و تهدیدها نام گذاری میشوند. برای درک بهتر این موضوع در گراف زیر نمایش داده شده است:
لذا همانگونه که از تعاریف و توضیحات فوق استنباط می شود، آنالیز SWOT ابزاری برای تصمیم گیری است. این روش با ارائه اطلاعات درست و طبقه بندی شده به تصمیم گیری صحیح و اصولی کمک می کند. لذا در مواقعی که نیاز به تصمیم گیری یا برنامه ریزی استراتژیک در واحد نت است، مثلا تهیه نقشه راه پیاده سازی سیستم نت، این ابزار می تواند راهگشا باشد. اما چگونه می توان یک آنالیز SWOT موثر اجرا کنیم؟
دیدگاه شما